プライバシーポリシー

個人情報保護への取り組み

NAIL STATIONを運営するべレックス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様からお預かりした個人情報がより良いサービスの提供になくてはならないものと考えております。同時に、お客様の個人情報につきまして充分配慮した上で適切且つ慎重に取り扱うことが当社の責務と認識しております。当社がお客様の個人情報をどのような目的で取得し、使用し、保護するかについての取り扱い方針を明らかにしてまいります。

個人情報の取得について

当社は、お客さまから、以下の個人情報を適切かつ公平な手段によって取得します。

入会申請および入会後の届出書などに会員が記載した、会員の氏名、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、携帯電話メールアドレス、職業、勤務先または学校名、勤務先電話番号、情報受領およびメール配信の希望の有無、パスワードなどの情報。
入会申込日など、NAIL STATION 会員規約に基づく会員契約成立に関する情報。
当社が取得した、会員向けサービス提供・商品販売履歴、およびそれ以外の会員向けサービスの運営に必要な情報。
当社および当社の指定する会社などからの、郵送物を含む書類・物品の送付情報。

個人情報の法令、遵守について

当社は個人情報を扱うにあたり、「個人情報保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、規範を遵守するとともに、お客様よりお預かりした個人情報を適切且つ慎重に取り扱います。

会員向けサービスの運営および運営に関する情報提供
会員向けサービス・商品・キャンペーンなどのご紹介
ダイレクトメール・サンプル商品などの送付（当社が第三者より送付を請け負ったものを含む）
各種アンケート調査および分析
電子メール、郵便などによる会員からのお問い合わせへの回答
会員から個人情報の取扱いに関する同意を得るために、電子メール、郵便等を送付すること。
会員の個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの（以下、「統計資料」といいます。）を作成し、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用、処理すること。また、統計資料を提携先等に提供すること。
会員の退会日より1年間を限度として、前記各号に定める利用目的の範囲内において個人情報を取り扱うこと。なお、上記7．で定めたとおり個人を特定できない統計上の情報については、この限りではありません。
その他会員から得た同意の範囲内で利用すること。

個人情報の管理、保護について

お客様よりお預かりした個人情報は利用目的の範囲で管理責任者のもと適切な管理を行うと共に、外部への流出防止に努めます。

個人情報の共同利用について

当社は、お客様よりお預かりした個人情報について、当社のグループ会社との間で共同利用することがあります。

（1）共同して利用する者の範囲

ベレックスホールディングス株式会社、HMd株式会社

（2）利用する者の利用目的

①当社または共同して利用する会社が取り扱うネイルサロン、ネイル・美容に関するサービス、その他関連する商品・サービスの提供のため

②当社または共同して利用する会社のサービスに関する情報、アップデート情報、イベント・キャンペーン情報等の告知のため

（3）共同して利用される個人情報の項目

お客様の氏名、住所、メールアドレス、性別、年齢

（4）個人情報の管理について責任を有する者

べレックス株式会社

個人情報の外部委託について

当社はお客様から頂いた個人情報を利用目的の実施に必要な範囲で業務委託する場合があります。個人情報を適切に取り扱うと認める委託先と秘密保持契約および個人情報を含めて情報の取り扱いに関する契約を結び、適切かつ厳正に監督いたします。

個人情報の開示、訂正等の対応について

（1）お客様は、下記に定める問い合わせ窓口に連絡する方法により、当社に対し、当社が保有している自己に関する個人情報を開示するよう請求することができます。なお、お客様が請求を行った際に、当社が保有している個人情報の一部を問うなどの本人確認を行う場合があり、請求の内容によっては当社の回答に一定の時間がかかる場合があります。

（2）お客様の申し出などにより、当社が保有する当該個人情報の内容に誤りが存在することが判明したときには、当社は、速やかに当該個人情報の変更・訂正を行うものとし、お客様はそれに協力するものとします。

（3）お客様は、下記に定める問い合わせ窓口に連絡する方法により、当社に対し、当社が保有している自己に関する個人情報を利用中止、もしくは消去するよう請求することができます。当社は、お客様の同意を得た範囲内で個人情報を利用しているときであっても、当該個人情報の利用を中止、もしくは消去することを希望する旨の申し出があったときには、速やかに当該個人情報の利用を中止、もしくは消去する措置を取ります。ただし、中止もしくは消去措置を取った結果、会員向けサービスの提供を行うことができないか、会員向けサービスおよび店舗の運営に支障を来たす可能性があるときは、NAIL STATION 会員規約に基づく除名措置を取ることにより会員資格を喪失させることができるものとします。

（4）当該個人情報を消去した場合についても、保有個人情報の消去の申請、処理に使用した書類、又は入会、休会、退会の申請書面等、お客様と当社との間での契約成立を証する書面については、当社が厳重な管理監督のもと、保管するものとします。

管理責任者および問い合わせ窓口について

当社の個人情報の管理についての責任者は、べレックス株式会社個人情報保護室長（連絡先：info@nailstation.jp）とし、お客様の個人情報に関する問い合わせ、または開示、訂正、削除もしくは利用中止の申し出などについては、下記のべレックス株式会社ネイルステーション本部を問い合わせ窓口とします。